قاعدة 20/80، التي تعرف أيضاً بقاعدة باريتو، هي مبدأ ينص على أن 20% من الأنشطة تؤدي في العادة إلى 80% من النتائج. هذا المبدأ اكتشفه الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو في القرن التاسع عشر، وهو ينطبق على العديد من المجالات بما في ذلك الأعمال والاقتصاد والإدارة الزمنية.
في سياق الإدارة الزمنية، قاعدة 20/80 تعني أن 20% من الجهد الذي تبذله عادةً يؤدي إلى 80% من النتائج. وبالتالي، المفتاح لتحقيق الإنتاجية العالية هو تحديد والتركيز على الـ 20% التي تعطي 80% من النتائج.
تنطبق هذه القاعدة على مجموعة واسعة من الأنشطة، مثل:
في عملك، ربما يأتي 80% من أرباحك من 20% فقط من عملائك.
في الدراسة، قد تجد أنك تستفيد من 80% من المعرفة من 20% فقط من المواد التعليمية.
في حياتك الشخصية، قد تجد أن 80% من السعادة تأتي من 20% فقط من أنشطتك.
من الجدير بالذكر أن النسب ليست دقيقة دائمًا، وقد تختلف من شخص لآخر ومن موقف لآخر. ولكن الفكرة الأساسية هي أن هناك دائمًا جزء صغير من الجهد أو الأنشطة التي تكون مسؤولة عن جزء كبير من النتائج.
لذلك، تحقيق الكفاءة والفعالية يتطلب تحديد الأنشطة القليلة ذات الأثر الكبير والتركيز عليها، بينما تقليل الوقت والجهد الذي يتم استثماره في الأنشطة الأقل أهمية.